Scenarioplanning

In de huidige dynamische samenleving is het nodig om te veranderen. De architectuur dient mee te veranderen en soms kun je als Architect zelfs veranderingen initiëren. Naast weten waar je staat, de “ist” situatie, is het daarom nodig te werken aan de “soll”. Verscheidene stakeholders hebben daarin een belang. Goed om deze met hen op een rijtje te zetten en keuzes te maken.

Scenario denken

Hoe ontwikkelt de markt zich? Zijn er parallellen te trekken met andere markten? Welke maatschappelijke trends hebben invloed op de producten en diensten? Welke technologieën zijn beschikbaar, of staan op doorbreken, om deze producten en diensten mogelijk te maken? Door dit soort vragen te stellen, en ze samen te beantwoorden, verzamelen we de ingrediënten voor de nieuwe toekomstvisie en architectuur. inspearit helpt jou zo in het creëren van inzicht in mogelijke toekomstige architectuurlandschappen. Scenariodenken is daarbij een belangrijk hulpmiddel.

Voor beslissers & experts, niet-IT'ers & IT'ers

inspearit hanteert onder meer de CANVAS-methodologie in combinatie met Landscaping. Hierbij worden alle inzichten van de stakeholders in kaart gebracht en op elkaar afgestemd in diverse toekomstige scenario’s. Dit beeld wordt verkregen door middel van workshops met input van alle betrokkenen, zodat het ook een gedeeld beeld wordt. Bij het in kaart brengen van de gewenste situatie wordt gezamenlijk bepaald welke aspecten aan bod moeten komen en wie het eindresultaat moet begrijpen. Net als bij het bepalen van de huidige situatie worden visualisaties gemaakt voor de verschillende doelgroepen. Soms UML of ArchiMate, maar vaker anders vormgegeven platen die beter aansluiten bij de doelgroep. Zodat iedereen een goede basis heeft om mee te denken en te beslissen.

Resultaat van scenario denken

Het resultaat bestaat uit diverse weergegeven scenario’s en daarbij passende IT-landschappen voor de toekomst. Dit geeft inzicht in marktbewegingen, hoe het bedrijf haar diensten denkt te gaan verkopen en wat de relatie hiertoe is met IT. De resultaten leggen de nadruk op overzicht, op het bieden van inzicht in essentiële aspecten en op het weergeven van de samenhang van de nieuwe of aangepaste architectuur. Alle resultaten passen uiteindelijk samen op één grote plaat en tonen naast de belangrijke systemen, ook de relaties van deze systemen met bedrijfsprocessen, gebruikte informatie, gebruikersgroepen en externe partijen.

Aanpak

Ervaren inspearit-consultants organiseren samen met jouw medewerkers workshops om scenario’s te genereren. Met methodes als CANVAS brengen we de situatie samen met de stakeholders in kaart. We verzamelen alle benodigde informatie, verspreid over verschillende personen en afdelingen. We creëren uiteindelijk een plaat waarin alle grote lijnen tevoorschijn komen. Door met elkaar op te trekken als team wordt voorkomen dat na afloop van het traject de kennis weer verloren gaat. Door de workshops en interactieve manier van werken zijn de uitkomsten direct bruikbaar bij het inzetten van een volgende stap in je organisatie. Desgewenst kunnen we jou daarbij ook helpen.